Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 : Découvrez les principaux outils

Travailler, présenter, tabuler des données, créer des visuels. Avec Microsoft Office 2016, tout est possible et même plus. En tant que tel, c'est l'un des outils les plus utilisés dans le monde. Pour en savoir plus sur les composants de ce package et leur fonctionnement, continuez cet article jusqu'à la fin !

Qu'est-ce que Microsoft Office 2016 ?

La suite Office 2016 est un ensemble d'outils Microsoft qui vous permettent d'effectuer différentes fonctions. Ainsi, il existe plusieurs programmes intégrés pour l'édition de texte, de feuilles de calcul, de présentations, de bases de données et de publications. Par conséquent, c'est l'un des packages les plus célèbres utilisés dans le monde entier.

Aujourd'hui, il est difficile de trouver quelqu'un qui ne connaît pas les outils Microsoft Office 2016 et ses différentes versions. Ces programmes sont mis à jour de temps à autre au fur et à mesure que de nouvelles fonctions sont développées. Cependant, certains utilisateurs préfèrent les anciennes versions car elles sont plus légères et ont presque les mêmes fonctions.

Quels sont les outils dans Microsoft Office 2016 ?

La suite Microsoft Office 2016 est composée de 7 outils, chacun avec une fonction de base différente. Ainsi, il est important de savoir comment chacun d'eux peut vous aider au cours de votre routine. Par conséquent, nous avons séparé quelques sujets pour expliquer chacun d'eux, pour que vous compreniez un peu plus :

MS Word

Microsoft Word est un créateur et éditeur de texte multifonctionnel. De cette façon, vous pouvez créer des fichiers avec une polyvalence incroyable. Il peut créer des documents, des tableaux et d'autres fonctions graphiques à l'aide d'images. Actuellement, c'est l'un des éditeurs de texte les plus utilisés au monde.

Il propose une très large gamme de polices et de tailles de texte, ainsi que de nombreux types de modifications. En outre, vous pouvez facilement créer des diagrammes de textes et les partager avec vos amis. Lors de l'enregistrement de vos fichiers, vous pouvez également utiliser différents types d'extensions.

MS Excel

Microsoft Excel est un tableur pour l'organisation des données et la tabulation. Pour ceux qui traitent de nombreux nombres et variables, c'est l'un des outils indispensables. En outre, il est également excellent pour effectuer de petites organisations ménagères telles que les factures, les paiements et les reçus.

Il est également très dynamique et propose une énorme quantité de formules que vous pouvez appliquer. Par conséquent, c'est un programme très populaire et utilisé dans de nombreuses entreprises ici au Brésil. Excel est si complexe qu'il existe des cours de base, intermédiaires et intensifs pour apprendre à utiliser toutes ses fonctions.

MS Powerpoint

Au sein de Microsoft Office 2016, Powerpoint est l'application pour organiser des diaporamas. De cette façon, il a plusieurs fonctions pour créer des aides visuelles dans des conférences, des cours et d'autres occasions. Par conséquent, il fonctionne comme un tableau de conférence numérique pour vous permettre de créer les supports de vos conférences.

Perspectives

Outlook fait également partie de Microsoft Office 2016, c'est l'application de messagerie de Microsoft. Par conséquent, sa fonction est d'envoyer, de recevoir et de stocker vos messages électroniques. De plus, il dispose de plusieurs outils pour pouvoir envoyer du publipostage, des groupes de messages et des personnalisations.

Une note

Même dans Microsoft Office 2016, vous pouvez utiliser OneNote comme outil collaboratif multimédia. Avec lui, vous pouvez marquer des textes, insérer des audios et d'autres fonctions multimédias dans vos documents. Alors partagez avec vos collaborateurs pour travailler ensemble.

éditeur

Et enfin, dans Microsoft Office 2016, nous avons Publisher. Il s'agit d'une application entièrement dédiée à l'édition et à la mise en page de texte. C'est donc un outil un peu plus professionnel, orienté vers ceux qui travaillent avec ce type de matériel (mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas l'utiliser non plus !).

Accès

Dans Microsoft Office 2016, Access est l'application responsable de la gestion des données. De cette façon, vous pouvez créer des bases de données dynamiques pour stocker vos informations. En tant que tel, il est assez complexe à utiliser, mais très fonctionnel pour les organisations de données personnelles et professionnelles.

Notre avis sur Microsoft Office 2016 :

Microsoft Office 2016 est un ensemble d'applications qui ont différentes fonctions. C'est pourquoi il n'est pas étonnant qu'il ait autant de succès dans le monde entier. Les programmes sont utiles, fonctionnent très bien et ont des fonctions pour une variété de besoins. Ils répondent ainsi bien aux attentes créatives des utilisateurs.

Cependant, il existe aujourd'hui aussi un besoin de créations collaboratives, ce qui peut laisser ces outils un peu en retrait dans les tendances du bureau à domicile. Par conséquent, certains programmes comme Google Docs et ses variables peuvent être plus dynamiques et voler la proéminence du package Office.

Mais si vous êtes un traditionaliste et que vous aimez garder vos fichiers pour vous, c'est une excellente alternative. Cependant, certains outils peuvent finir par prendre beaucoup de place à long terme, comme les feuilles de calcul Excel régulièrement stockées. Vérifiez donc vos attentes et voyez si Microsoft Office 2016 leur convient.