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Google Docs : créez, partagez et modifiez des documents en groupe

Le bureau à domicile et l'enseignement à distance se développant de plus en plus, des applications facilitant cette routine ont également été développées. De cette façon, les entreprises investissent dans des solutions pour effectuer des tâches à distance via Internet. L'une de ces applications, Google Docs, apporte des fonctions utiles pour ceux qui souhaitent travailler à distance.

Alors, si vous êtes curieux de connaître les avantages d'utiliser cette application, restez avec nous ! Dans cet article, nous allons vous montrer toutes les informations importantes sur cette application étonnante.

Qu'est-ce que Google Documents ?

Actuellement, 1 milliard d'utilisateurs ont téléchargé et utilisent cette application comme éditeur de texte. C'est l'un des composants de Google Docs, les outils en ligne de Google pour l'édition de texte, de feuilles de calcul, de diapositives, de formulaires, etc. Cela ressemble beaucoup à Word sur l'ordinateur, mais dans une version Web.

Comment fonctionne Google Docs ?

Fondamentalement, il fonctionne comme un éditeur de texte avec de nombreux outils à utiliser. Ainsi, il est possible de personnaliser vos textes, polices, couleurs, tailles, titres. En outre, vous pouvez insérer des sous-titres, modifier le formatage de base et avancé de vos projets de texte.

De plus, il existe toujours des fonctions et des outils de collaboration dans le document. Vous pouvez saisir des commentaires, des mentions, des critiques et des suggestions. Vous pouvez partager avec vos contacts par e-mail. En outre, chaque action que vous effectuez a également des notifications par e-mail.

Et quels sont les avantages de Google Docs ?

En tant qu'outil de travail à distance populaire, il présente plusieurs avantages pour optimiser votre routine. Des fonctions aux outils et même à la mise en page elle-même avec une adaptation visuelle aux outils familiers tels que Word. Alors, découvrez les principaux avantages de l'utilisation de Google Docs sur votre mobile :

écriture collaborative

L'un des aspects les plus intéressants de Google Docs est la possibilité de partager des documents. Vous pouvez donc le laisser dans des dossiers et fournir le lien à vos amis, collègues ou employés. Ensuite, tout le monde peut accéder depuis son appareil et apporter des corrections, en collaborant avec le document.

travail simultané

En plus du partage, plusieurs personnes travaillent sur Google Docs en même temps. C'est vrai, vous et plusieurs amis pouvez écrire chacun une partie du texte, sans vous déranger et collaborer simultanément. De cette façon, vous pouvez rationaliser le travail et optimiser le temps de réalisation.

ne prend pas beaucoup de place

Google Docs est une application très légère, où la plupart des documents fonctionnent en ligne. Vous n'avez donc pas besoin de beaucoup d'applications lourdes pour faire votre travail. Il optimise également l'espace que vous utilisez sur votre appareil, en utilisant moins de mémoire et en étant très efficace.

Tags, commentaires et avis

Certaines fonctionnalités super intéressantes à intégrer dans l'écriture collaborative sont les commentaires et les mentions. Vous pouvez marquer vos collègues à des points spécifiques dans le texte, en laissant des corrections et des commentaires. De plus, vous pouvez utiliser l'outil de relecture pour insérer des suggestions de correction directement dans le texte.

Et quels sont les points pas si cool de l'application ?

Comme il n'y a pas que des fleurs, Google Docs présente également des inconvénients dans son fonctionnement. Mais la plupart d'entre eux peuvent être évités si vous maintenez des soins de base. Nous avons donc séparé les principaux points pas si cool de l'application, afin que vous puissiez en comprendre un peu plus :

Sécurité

Un inconvénient de Google Docs est le problème de sécurité. Lorsque vous travaillez avec des applications fixes sur votre ordinateur, vous n'avez accès qu'à qui vous voulez. Dans le cas de l'application, elle fonctionne avec des liens accessibles via Internet. Cela rend la sécurité beaucoup plus faible et plus vulnérable aux attaques.

besoin d'internet

Aussi bien pour ouvrir vos documents que pour effectuer des modifications et des créations, vous aurez besoin d'Internet. Contrairement à Word, que vous pouvez utiliser dans n'importe quelle condition, Google Docs ne fonctionne pas sans une connexion Internet active. Alors, n'oubliez pas de tester votre réseau avant de commencer à produire les textes.

Échec de synchronisation sur les connexions faibles

Comme Google Docs fonctionne avec Internet pour se synchroniser, il est important d'avoir une bonne connexion. Vous pouvez même l'utiliser hors ligne, mais cela n'enregistrera rien à moins que vous ne reveniez avec la connexion. Le danger en ce moment est que vous mettez à jour le document et que vous finissiez par perdre tout ce que vous avez produit.

Alors, est-ce bien de télécharger Google Docs ?

Bien sûr, cette application est un excellent outil, et cela vaut vraiment la peine de l'avoir sur votre téléphone. Avec elle, il est possible de faire fonctionner l'école, le collège et les textes très facilement. De plus, si vous avez une équipe de travail, vous pouvez utiliser cette application comme moyen collaboratif pour effectuer des tâches plus rapidement. Cela vaut la peine d'essayer !

Et si vous voulez quand même en savoir un peu plus, lisez d'autres articles sur les éditeurs de texte (inserir link). Ici, sur le blog, nous avons plusieurs alternatives très intéressantes, et aussi pleines de fonctions que Google Docs. Cela vaut la peine de prendre le temps d'en apprendre un peu plus à ce sujet.