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Zoom Cloud Meetings

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26.04.2022
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Thais Martiniano
Envie d'un bon programme pour faire vos réunions en ligne ? Découvrez dans cet article les principales fonctions de Zoom Cloud Meetings, et comment il peut vous faciliter la vie !

Connaissez-vous Zoom Cloud Meetings ?

Internet est devenu un outil indispensable pour la communication entre les personnes. Surtout avec la pandémie mondiale, les plateformes de visioconférence sont devenues une solution très utile. L'une de ces plateformes, Zoom Cloud Meetings, est en tête des favoris. Vous voulez savoir comment ça marche ? Alors suivez-nous sur ce post !

Mais après tout, à quoi servent les réunions Zoom Cloud ?

Zoom Cloud Meetings fonctionne plus ou moins comme une immense salle de réunion virtuelle. De cette façon, vous pouvez faire des réunions à distance pour plusieurs personnes ensemble. Aujourd'hui, Zoom peut gérer jusqu'à 500 personnes dans la même visioconférence, avec un excellent contrôle et transmission.

Pas étonnant qu'il conteste le top des préférences des utilisateurs. Pour les entreprises, il est aujourd'hui l'un des plus fonctionnels, notamment en raison du nombre d'utilisateurs qu'il parvient à intégrer. Par conséquent, il peut être un outil indispensable pour les cours, les séminaires et les conférences.

Comment fonctionne cette plateforme ?

Zoom Cloud Meetings fonctionne via des liens d'invitation, créés par celui qui initie les réunions. Ensuite, il est possible de restreindre ces invitations uniquement avec la libération de l'hébergeur, voire de laisser l'accès libre. Ensuite, lorsque les participants accèdent à cette adresse, ils sont redirigés vers la plate-forme avec la réunion.

Une fois sur la plate-forme, vous pouvez utiliser le microphone et la caméra pour transmettre la voix et la vidéo. S'il s'agit d'une salle avec de nombreux participants, l'hôte peut restreindre l'utilisation du microphone pour éviter les conflits d'informations pendant la réunion. De plus, l'hébergeur peut bannir et supprimer n'importe quel membre, si nécessaire.

C'est un programme qui joue un excellent rôle corporatif. Elle est donc idéale pour les réunions de travail ou les études, car la plateforme dispose de plusieurs fonctions intéressantes pour dynamiser le processus. Cela fonctionne très bien, avec une réception et une transmission sensationnelles.

Cependant, la qualité d'Internet peut influencer un peu lors de l'utilisation du programme. C'est parce qu'il s'appuie sur un Internet de qualité moyenne, à tout le moins, pour le faire fonctionner. Par conséquent, n'oubliez jamais de vérifier la puissance et la qualité de votre haut débit avant de commencer à diffuser.

Quels sont les principaux outils de ce programme ?

Il ne suffit pas d'être une plateforme de visioconférence, il est également important de créer des outils pour aider dans le processus. C'est pourquoi Zoom Cloud Meetings propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles lors de vos réunions. Nous en avons donc séparé quelques-uns intéressants à connaître :

diffusion à l'écran

Une des fonctions intéressantes est celle qui vous permet de diffuser votre écran. De cette façon, vous permettez aux participants de voir un onglet, une fenêtre ou même votre plein écran. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités multimédias pour diffuser avec cette fonction, rationalisant ainsi les présentations.

chat en temps réel

En plus de la possibilité d'utiliser le microphone et la caméra, pendant la réunion, vous avez également la possibilité de discuter. De cette façon, les participants peuvent communiquer, poser des questions ou envoyer des commentaires sans avoir à ouvrir le microphone. C'est un moyen très utile d'organiser davantage vos réunions.

Contrôle des participants

Une autre fonction super importante est celle de contrôler les participants. L'hôte peut couper le son des participants, éteindre les caméras et même les retirer de la réunion. Lors de réunions avec de nombreux invités, cela peut être un outil important pour contrôler et organiser les réunions.

Quels sont les inconvénients de l'utilisation de Zoom Cloud Meetings ?

L'un des problèmes avec Zoom Cloud Meetings est la limitation des versions gratuites. Dans ce programme modèle, vous ne pouvez inclure que jusqu'à 100 personnes à la fois dans des réunions. De plus, les réunions ne durent que 40 minutes. Une fois le temps écoulé, la réunion se ferme automatiquement.

Pour éviter que cela ne se produise, il est important d'acheter la version para du programme. Il est vendu sous forme d'abonnement, que vous payez mensuellement et vous pouvez accéder à des outils illimités. Donc, pour ceux qui sont une entreprise cliente, cela peut être un excellent type d'investissement.

Lisez notre examen de la plate-forme :

Zoom Cloud Meetings est une plate-forme très utile qui peut rendre votre interaction à distance beaucoup plus facile. Il fonctionne très bien, avec une très bonne qualité de réception et de transmission. Ce n'est pas une plate-forme difficile à déplacer et elle ne vacille pas beaucoup pendant le fonctionnement.

Les outils sont fonctionnels et jouent leur rôle de fluidité des réunions. Cependant, au niveau de l'interface elle pourrait être un peu moins polluée et avec plus d'accessibilité. D'autres plateformes comme Meet ont un design plus attrayant. C'est un point à améliorer, que de nombreux utilisateurs considèrent comme une nuisance.

Et si vous cherchez une plateforme pour tenir vos réunions virtuelles, nous avons encore plus d'alternatives. Il existe d'autres articles sur les programmes de visioconférence (inserir link) pour que vous en appreniez un peu plus. Cela vaut la peine de prendre le temps de découvrir comment les programmes informatiques peuvent vous faciliter la vie et la routine !

Notre avis sur Zoom Cloud Meetings

Cette plateforme fonctionne différemment. Le compte gratuit permet à quatre participants d'assister à des réunions d'une durée maximale de 40 minutes. La connexion au compte se fait rapidement, sans nécessiter de nombreuses étapes dans le processus.

La planification des réunions est un excellent facteur de différenciation. En vous connectant aux calendriers Google, par exemple, il est facile d'importer les informations de réunion afin qu'elles ne soient pas perdues. La configuration, avec des données sur l'accès et la participation, est étendue et garantit la sécurité de la personne appelant et de la personne participant.

Parce qu'il a d'autres fonctionnalités, comme un webinaire, Zoom est une option très complète. De cette manière, il est possible d'accéder à toutes les données nécessaires et de continuer à enregistrer différents types de vidéos.